Просрочка лицензий и разрешений
Работа с просроченной лицензией (медицинской, алкогольной, охранной) трактуется МНС и контролирующими органами как незаконная предпринимательская деятельность с конфискацией дохода.
Контроль корпоративных документов, лицензий и договоров со смартфона
Облачный PWA-сервис MySkarb оцифровывает реестр бизнес-документов компании, отслеживает даты окончания лицензий, договоров аренды, медосмотров и поверок оборудования, отправляя заблаговременные Telegram-уведомления руководителю.
Запуск за 30 секунд со смартфона. Без установки тяжелого софта. Без ввода банковской карты.
⭐⭐⭐⭐⭐ Защищает от внезапных штрафов и приостановки лицензий 100+ организаций и ИП в Беларуси.
Почему пропуск сроков действия корпоративных документов грозит бизнесу
В отличие от бытовых бумаг, просрочка корпоративных документов в Беларуси грозит компании прямыми финансовыми убытками, судебными исками и блокировкой операционной деятельности:
Штрафы за охрану труда и медосмотры
Пропуск обязательного медосмотра водителя или поверки средств защиты ведет к предписаниям Департамента государственной инспекции труда и отстранению сотрудников.
Потеря выгодных условий аренды
Если юридический отдел или директор забыли вовремя направить уведомление о пролонгации договора аренды, помещение может занять другой арендатор.
Просрочка автостраховок и кассового оборудования
Просроченный техосмотр на коммерческий автотранспорт или несконгурированный кассовый аппарат ведут к моментальным автоштрафам и блокировке касс.
Сравнение способов контроля корпоративных документов и лицензий
| Критерий | Бумажный архив / Excel | PWA MySkarb |
|---|---|---|
| Уведомления о просрочке | Отсутствуют (нужно регулярно проверять ручками) | Утренний Telegram-бот за 30, 14, 7 и 1 день |
| Мобильный доступ | Только с рабочего ПК или из папки в офисе | Со смартфона директора или юриста 24/7 |
| Контроль ответственных | Трудно понять, кто отвечал за продление | Привязка документа к ответственному сотруднику |
| Скан-копии под рукой | Нужно идти к сейфу | Фото оригинала или PDF доступны в карточке за 2 клика |
Какие корпоративные документы и обязательства можно контролировать в MySkarb
Вам больше не нужно вести разрозненные Excel-файлы или надеяться на память секретаря. Сервис систематизирует документы по 6 ключевым категориям:
Лицензии, аттестаты и разрешения
Лицензии МЧС, МВД, Минздрава, сертификаты соответствия на продукцию, аттестаты прорабов и инженеров.
Договоры аренды и подрядов
Сроки аренды офисов, складов, торговых точек, договоры с ключевыми поставщиками и сервисами.
Охрана труда и медосмотры
Обязательные периодические медосмотры персонала, проверка знаний по охране труда, аттестация рабочих мест.
Поверка оборудования и приборов
Поверка кассовых аппаратов, весового оборудования, холодильных установок, манометров и тахографов.
Корпоративный автопарк
Сроки техосмотра коммерческих авто, договоры КАСКО/ОСГО, путевые листы и карты тахографов.
Финансовые и банковские обязательства
Графики лизинговых платежей, банковские гарантии, сервисные подписки и домены.
Как поставить корпоративные документы под контроль за 3 шага
Шаг 1. Вносите документ с фото со смартфона
Сфотографируйте документ, укажите название, дату окончания и привяжите ответственного сотрудника.
Шаг 2. Настройте период предупреждения
Укажите, за сколько дней до дедлайна начать присылать уведомления (например, за 30 дней для лицензии или за 10 дней для договора).
Шаг 3. Получайте Telegram-уведомления
Система подсветит статус документа «светофором» в приложении и пришлет персональное напоминание в Telegram.
Тарифные планы
Тарифы на программу для контроля сроков
Начни бесплатно. Переходи на PRO, когда потребуется автоматизация.
Часто задаваемые вопросы о контроле корпоративных документов
Чем модуль контроля документов MySkarb отличается от обычной таблицы Excel?
В отличие от статических таблиц, MySkarb сам отслеживает наступление критических дат и присылает автоматические напоминания в Telegram за 30, 14 и 3 дня до просрочки. Кроме того, сервис позволяет прикреплять скан-копии документов и доступен со смартфона 24/7.
Можно ли назначить ответственного сотрудника за пролонгацию конкретного договора или лицензии?
Да, в карточке каждого документа можно указать ответственного менеджера, юриста или главного инженера. При наступлении срока продления Telegram-уведомление придет как лично ответственному сотруднику, так и руководителю компании.
Как система помогает контролировать периодические поверки касс, весов и оборудования в Беларуси?
Вы вносите прибор в систему, указываете дату последней поверки и межповерочный интервал. Сервис автоматически рассчитает дату следующего освидетельствования и заранее напомнит о необходимости вызвать метрологическую службу.
Безопасно ли хранить данные о корпоративных документах в сервисе MySkarb?
Да, сервис разработан в Республике Беларусь и размещен на аттестованных белорусских серверах. Все данные передаются по защищенному протоколу HTTPS и хранятся в зашифрованном виде в соответствии с Законом РБ № 99-З «О защите персональных данных».
Защитите бизнес от штрафов и потери лицензий из-за просроченных бумаг
Перенесите контроль корпоративных документов в надежный облачный сервис MySkarb. Начните вести учет со смартфона уже сегодня.
Тариф Тест-драйв 0 BYN. Бесплатный учет до 50 документов. Настройка за 2 минуты.
Другие решения для бизнеса
Инструмент5 мин
Смартфон вместо ТСД
Превратите обычные мобильные телефоны сотрудников в профессиональные сканеры штрихкодов EAN-13 и Data Matrix. Экономия от 1000 до 3500 BYN на каждом рабочем месте.
Читать статью
Учёт4 мин
Инвентаризация и учет в магазине
Фиксация приходов, продаж и остатков по отделам с двухуровневым подтверждением директором и персональным логом действий каждого продавца.
Читать статью
Склад6 мин
Ротация товаров по методу FEFO
Автоматическая очередь отгрузки партий с наименьшим остатком срока годности. Цветовая подсказка на экране телефона избавляет от поиска дат на упаковках.
Читать статью
Аналитика5 мин
Контроль списаний и уценки
Блокировка спорных товаров в «карантине», защита от самовольных списаний линейного персонала и утренние Telegram-сводки ровно в 8:00.
Читать статью
Универсально6 мин
Универсальный учет материалов
Единый гибкий модуль для ресторанов, медицинских центров, ветеринарных клиник, СТО и отелей. Учет любого сырья и расходников по зонам со смартфона.
Читать статью
Салон5 мин
Учет в салонах красоты
Контроль расхода профессиональной косметики по кабинетам, отслеживание жестких сроков годности после вскрытия (PAO) и защита от перерасхода мастеров.
Читать статью
Полезно для дома
Здоровье4 мин
Умная домашняя аптечка
Сканирование штрихкодов лекарств, светофор сроков годности и своевременная ревизия медикаментов для защиты близких от опасных просрочек.
Читать статью
Уход5 мин
Учет косметики и PAO
Отслеживание реального срока службы открытых кремов, сывороток и туши после вскрытия (значки 3M, 6M, 12M).
Читать статью
Кухня5 мин
Умный холодильник
Контроль скоропорта, правильное распределение по полкам и морозильной камере, планирование меню без выброшенных продуктов.
Читать статью
Семья4 мин
Совместный семейный учет
Синхронизация аптечки и холодильника на смартфонах супругов в реальном времени. Забудьте о покупке двойных упаковок.
Читать статью
Малыши4 мин
Детское питание
Строгий учет сроков вскрытия баночек с пюре (24 часа) и открытых упаковок молочных смесей (14–21 день).
Читать статью
Запасы4 мин
Цифровая кладовая и погреб
Маркировка домашних закаток собственными штрихкодами, учет тушенки, консервов и круп без порчи жучками.
Читать статью
Урожай4 мин
Дачный календарь и семена
Контроль всхожести семян овощей и цветов, учет удобрений и средств защиты растений к садовому сезону.
Читать статью
Гардероб4 мин
Антресоли и коробки
Оцифровка сезонной одежды и обуви. Быстрый поиск нужной куртки или детских сапог за 3 секунды без стремянки.
Читать статью
Бумаги5 мин
Документы и подписки
Telegram-напоминания о датах техосмотра авто, страховок, паспортов, поверок счетчиков и автоматических списаний по подпискам.
Читать статью