Универсальный учет материалов и остатков со смартфона для любого бизнеса

Облачный модуль «Магазин» в MySkarb — это универсальный цифровой учет для любого бизнеса. Заменяет узкоспециализированные и дорогие программы: фиксирует расход материалов по зонам, блокирует списания до решения руководителя и контролирует сроки годности со смартфонов сотрудников.

Попробовать тариф «Магазин» бесплатно

Запуск за 30 секунд со смартфона. Без внедрения 1С и покупки ТСД. Без ввода банковской карты.

⭐⭐⭐⭐⭐ Универсальное решение для учета остатков и защиты от просрочки в 100+ коммерческих объектах Беларуси.

Универсальный учет в тарифе Магазин

Почему покупка тяжелого профильного софта для каждого направления бизнеса — это переплата

Многие предприниматели в сферах общепита, эстетической медицины, ветеринарии, автосервиса и флористики считают, что для учета материалов им обязательно нужна специализированная, дорогая система за тысячи рублей. Однако при внедрении профильного софта бизнес сталкивается с типовыми барьерами:

  • Огромные финансовые затраты на старт

    Покупка лицензий 1С, серверов, промышленных ТСД и оплата часов работы программистов обходятся от 2000 до 5000 BYN еще до первой продажи.

  • Сложность обучения персонала

    Линейные сотрудники (повара, медсестры, флористы, автомеханики) саботируют сложные компьютеры и терминалы, возвращаясь к хаотичным записям в тетрадях.

  • Неконтролируемые списания и усушка

    В бумажных журналах или простых Excel-таблицах невозможно отследить, кто именно из сотрудников списал дорогостоящий препарат, химию или ингредиент.

  • Убытки от просрочки и нарушение норм

    Использование просроченного соуса в ресторане, анестетика в клинике или открытого флакона керамики на СТО ведет к ожогам, отравлениям, скандалам и проверкам контрольных органов.

Как тариф «Магазин» закрывает задачи учета в разных отраслях

Вам не нужно переплачивать за узконишевые программы. Создавая локацию в тарифе «Магазин», вы просто называете «отделы» под ваши реальные рабочие зоны.

Локация в тарифе «Магазин»Гибкие отделы / ЗоныСмартфоны сотрудниковTelegram-контроль 8:00
  • 01

    HoReCa (Рестораны, Кофейни)

    Отделы в приложении:

    Горячий цехКондитерский цехБар

    Как работает механика:

    Повар сканирует приход сырья. Контролируются нормы ХАССП и сроки скоропорта. Списание блокируется до решения шеф-повара.

  • 02

    Стоматологии и Медцентры

    Отделы в приложении:

    Кабинет стоматологии № 1ХирургияСтерилизационная

    Как работает механика:

    Медсестра сканирует анестетики. Включается «светофор сроков», исключая риск использования просроченных медикаментов.

  • 03

    Ветеринарные клиники

    Отделы в приложении:

    Процедурный кабинетОперационнаяВетаптека

    Как работает механика:

    Контролируются сроки вакцин. Утренняя Telegram-сводка подсказывает главному ветврачу, какие препараты использовать в первую очередь (FEFO).

  • 04

    Цветочные магазины

    Отделы в приложении:

    Холодильная камераВитрина букетовДекор

    Как работает механика:

    Флорист сканирует партии цветов. При подходе «крайней даты» директор устанавливает скидку для сборки акционного букета.

  • 05

    СТО и Детейлинг-центры

    Отделы в приложении:

    Пост полировкиПост керамикиМалярная камера

    Как работает механика:

    Отслеживаются сроки годности автохимии (PAO). Мастер не может списать флакон без подтверждения управляющим.

  • 06

    Отели, Гостиницы и SPA-комплексы

    Отделы в приложении:

    Мини-бары номеровСклад бытовой химииSPA-зона

    Как работает механика:

    Горничные и администраторы сканируют со смартфона напитки и снеки в номерах. Контролируются сроки продуктов и открытой SPA-косметики, а любое списание блокируется до подтверждения управляющим.

Сравнение подходов к автоматизации учета

КритерийТяжелый софт / 1СPWA MySkarb
Затраты на запускот 2000 до 5000 BYN0 BYN на «Тест-драйв» / от 49 BYN в мес
Оборудованиепромышленные ТСД и ПКобычные смартфоны персонала
Скорость настройкиот 2 недель до 2 месяцев5 минут (создал локацию и отделы)
Безопасность списанийчасто отсутствует блокировкастрогая блокировка до решения директора

Почему тариф «Магазин» стал универсальным стандартом учета

Гибкая настройка отделов под любое помещение

Вы не ограничены торговыми полками. «Отделом» в тарифе «Магазин» может стать кабинет врача, пост автосервиса, цех ресторана или стеллаж на складе.

Защищенный процесс списаний и уценки

Ни один сотрудник (продавец, повар, мастер или медсестра) не может «тихо» выкинуть или перепрятать заблокированный препарат. Любая попытка списания требует персонального утверждения руководителем с записью в «Истории команды».

Ежедневные утренние Telegram-сводки в 8:00

Каждое утро руководитель получает на телефон точный отчет: сколько позиций и в каких именно отделах/кабинетах требуют внимания или ротации.

Полный экспорт истории операций в Excel

Вся хронология движений, списаний, приходов и уценок выгружается в Excel-таблицы для детального аудита, финансового анализа и работы с бухгалтерией.

Как запустить учет в вашем бизнесе за 3 простых шага

  1. Шаг 1. Активируйте тариф «Магазин»

    Зарегистрируйтесь на myskarb.by в браузере смартфона за 30 секунд.

  2. Шаг 2. Назовите отделы под ваш бизнес

    Создайте нужные зоны (например, «Кабинет № 1», «Кондитерская» или «Малярный цех»).

  3. Шаг 3. Задействуйте смартфоны команды

    Сотрудники сканируют материалы при поступлении и вскрытии, а система автоматически формирует отчеты и запускает «светофор сроков».

Тарифные планы

Тарифы на программу для контроля сроков

Начни бесплатно. Переходи на PRO, когда потребуется автоматизация.

Тест-драйв

Попробовать систему.

0 BYN
  • 1 локация (Магазин)
  • 1 сотрудник
  • 50 товаров / 5 отделов
  • 7 дней истории транзакций
  • Экспорт в Excel недоступен
  • Без Telegram-сводки
Начать тест

PRO

Базовый контроль.

49 BYN/ мес
или 489 BYN / год
  • 1 локация (Магазин)
  • До 5 сотрудников
  • 1 месяц истории транзакций
  • Telegram: Контроль персонала ⚡
  • Экспорт в Excel недоступен
Выбрать PRO
ДЛЯ МАСШТАБИРОВАНИЯ

MAX

Максимальные возможности.

99 BYN/ мес
или 989 BYN / год
  • 1 локация (Магазин)
  • Безлимит сотрудников
  • 6 месяцев истории транзакций (180 дней)
  • Глобальный экспорт Excel
  • Telegram: Контроль персонала ⚡
Подключить MAX

Часто задаваемые вопросы по использованию тарифа «Магазин»

Подойдет ли тариф «Магазин», если у нас не розничный магазин, а клиника или ресторан?
Да, абсолютно. Тариф «Магазин» в MySkarb — это универсальный цифровой модуль. Вы можете гибко назвать «отделы» под свои рабочие зоны (например, «Кабинет № 1», «Горячий цех», «Стерилизационная») и вести полный учет остатков и материалов со смартфонов сотрудников без покупки 1С.
Может ли линейный сотрудник самостоятельно списать дорогостоящий материал без ведома владельца?
Нет, любые операции списания, уценки или брака заблокированы в MySkarb до тех пор, пока руководитель или управляющий не подтвердит действие со своего аккаунта. Это полностью исключает халатность и неконтролируемый расход сырья.
Нужно ли покупать специализированные терминалы сбора данных (ТСД) для работы с тарифом «Магазин»?
Нет, покупка промышленных ТСД не требуется. Сервис работает в формате PWA прямо в браузере мобильного телефона. Камера любого смартфона на iOS или Android считывает штрихкоды EAN-13 и маркировку Data Matrix как профессиональный сканер.
Как утренние Telegram-сводки помогают бороться с просрочкой материалов в разных отделах?
Каждый день в 8:00 Telegram-бот MySkarb присылает управляющему и сотрудникам детализированный отчет о товарах и материалах с поджимающим сроком годности. Это позволяет вовремя пустить сырье в производство или сделать уценку до наступления убытков.

Настройте учет материалов в вашем бизнесе без переплат за тяжелый софт

Исключите неконтролируемый расход, потерю материалов и риски просрочки. Запустите мобильный учет в тарифе «Магазин» со смартфонов сотрудников уже сегодня.

Запустить тариф «Магазин» бесплатно

Тариф Тест-драйв 0 BYN. Бесплатный учет до 50 товаров. Настройка займет 2 минуты.

Другие решения для бизнеса

Инструмент5 мин
Смартфон вместо ТСД

Смартфон вместо ТСД

Превратите обычные мобильные телефоны сотрудников в профессиональные сканеры штрихкодов EAN-13 и Data Matrix. Экономия от 1000 до 3500 BYN на каждом рабочем месте.

Читать статью
Учёт4 мин
Инвентаризация и учет в магазине

Инвентаризация и учет в магазине

Фиксация приходов, продаж и остатков по отделам с двухуровневым подтверждением директором и персональным логом действий каждого продавца.

Читать статью
Склад6 мин
Ротация товаров по методу FEFO

Ротация товаров по методу FEFO

Автоматическая очередь отгрузки партий с наименьшим остатком срока годности. Цветовая подсказка на экране телефона избавляет от поиска дат на упаковках.

Читать статью
Аналитика5 мин
Контроль списаний и уценки

Контроль списаний и уценки

Блокировка спорных товаров в «карантине», защита от самовольных списаний линейного персонала и утренние Telegram-сводки ровно в 8:00.

Читать статью
Салон5 мин
Учет в салонах красоты

Учет в салонах красоты

Контроль расхода профессиональной косметики по кабинетам, отслеживание жестких сроков годности после вскрытия (PAO) и защита от перерасхода мастеров.

Читать статью
Безопасность5 мин
Контроль корпоративных документов

Контроль корпоративных документов

Автоматический реестр лицензий, договоров аренды, поверок оборудования, автостраховок и медосмотров персонала с автонапоминаниями директору.

Читать статью

Полезно для дома

Здоровье4 мин
Умная домашняя аптечка

Умная домашняя аптечка

Сканирование штрихкодов лекарств, светофор сроков годности и своевременная ревизия медикаментов для защиты близких от опасных просрочек.

Читать статью
Уход5 мин
Учет косметики и PAO

Учет косметики и PAO

Отслеживание реального срока службы открытых кремов, сывороток и туши после вскрытия (значки 3M, 6M, 12M).

Читать статью
Кухня5 мин
Умный холодильник

Умный холодильник

Контроль скоропорта, правильное распределение по полкам и морозильной камере, планирование меню без выброшенных продуктов.

Читать статью
Семья4 мин
Совместный семейный учет

Совместный семейный учет

Синхронизация аптечки и холодильника на смартфонах супругов в реальном времени. Забудьте о покупке двойных упаковок.

Читать статью
Малыши4 мин
Детское питание

Детское питание

Строгий учет сроков вскрытия баночек с пюре (24 часа) и открытых упаковок молочных смесей (14–21 день).

Читать статью
Запасы4 мин
Цифровая кладовая и погреб

Цифровая кладовая и погреб

Маркировка домашних закаток собственными штрихкодами, учет тушенки, консервов и круп без порчи жучками.

Читать статью
Урожай4 мин
Дачный календарь и семена

Дачный календарь и семена

Контроль всхожести семян овощей и цветов, учет удобрений и средств защиты растений к садовому сезону.

Читать статью
Гардероб4 мин
Антресоли и коробки

Антресоли и коробки

Оцифровка сезонной одежды и обуви. Быстрый поиск нужной куртки или детских сапог за 3 секунды без стремянки.

Читать статью
Бумаги5 мин
Документы и подписки

Документы и подписки

Telegram-напоминания о датах техосмотра авто, страховок, паспортов, поверок счетчиков и автоматических списаний по подпискам.

Читать статью